MENSOSIALISASIKAN APEL SISA (APLIKASI PELAYANAN DAN KEARSIPAN DESA)
Sejumlah Dosen dan beberapa Mahasiswa Program
Vokasi, Program Sarjana Terapan (D4) Administrasi Negara, Universitas Negeri Surabaya yang tergabung
dalam suatu tim kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) melakukan sosialisasi dan pelatihan tentang APEL SISA (Aplikasi Pelayanan dan
Kearsipan Desa) di Desa Kendal Kecamatan Sekaran Kabupaten Lamongan.
Adapun Tim Pelaksana Kegiatan PKM ini terdiri
dari Dr. Agus Prasetyawan, M.Si., Dr. Prasetyo Isbandono, M.Si., Dr. Weni Rosdiana S.Sos., M.AP., Gading Gamaputra, S.AP., MPA., Noviyanti, S.AP., M.AP., Yuni Lestari, S.AP., M.AP. Menurut Gading Gamaputra, S.AP.,MPA., selaku Ketua Tim PKM mengatakan bahwa Kegiatan PKM
ini merupakan wujud pengabdian dosen dan mahasiswa kepada masyarakat sebagai upaya mendukung kebijakan
pemerintah tentang pemberdayaan desa. Kegiatan ini diharapkan mampu
membantu perangkat desa sehingga lebih efektif dan efisien dalam menjalankan
administrasi kearsipan persuratan desa.
APEL SISA (Aplikasi Pelayanan dan Kearsipan Desa) ini merupakan aplikasi yang berbasis dari Microsoft Access. Aplikasi ini digunakan untuk mengurus pelayanan yang berupa persuratan dengan selektif dan seefisien mungkin, juga dapat digunakan untuk melakukan pengarsipan persuratan tanpa perlu menulis ulang. Cara penggunaanya pun mudah dan jelas, sehingga tidak masalah jika di dalam instansi terdapat pegawai yang masih asing dengan teknologi.
Kegiatan sosialisasi dilakukan kepada para perangkat desa dengan cara memaparkan materi tentang aplikasi tersebut, Kegiatan tersebut dimulai pukul 10:00 WIB. Gading Gamaputra, S.AP.,MPA. selaku pemateri menyampaikan bagaimana cara mengoprasionalkan aplikasi pelayanan dan kearsiapan desa. Saat pertama kali aplikasi dibuka, maka akan muncul form login. Setelah login, pengguna akan masuk pada menu utama. Dalam menu utama tersebut, perangkat desa bisa memilih administrasi persuratan apa yang dibutuhkan, seperti: pengurusan KTP, KK, Akte Kelahiran, Akte Kematian, Surat Keterangan Ahli Waris dan pengurusan surat-surat lainnya. Setelah pemaparan materi, para perangkat desa merasa sangat terbantu oleh aplikasi tersebut. Aplikasi tersebut berdampak kepada kecepatan dalam mengisi surat-surat sehingga mudah mengarsipkannya jika suatu hari di buka dan di butuhkan kembali. Penggunaan Aplikasi Pelayanan dan Kearsipan Desa memudahkan juga untuk dapat langsung dicetak sehingga sangat mempermudahkan perangkat desa dalam melakukan pelayanan.
Share It On:
